Wprowadzenie

Przewodnik cyfrowego biura

Zanim zaczniesz

Działalność gospodarcza jest obowiązkowa dla pośredników w obrocie nieruchomościami. Jeśli jeszcze jej nie masz, możesz ją założyć przez [link].

Ubezpieczenie OC pośrednika to drugi obowiązkowy element. Minimalna suma ubezpieczenia wynosi obecnie 50 000 euro.

Alternatywa: praca w ramach biura

Jeśli nie chcesz zakładać własnej działalności, możesz współpracować z istniejącym biurem nieruchomości.

Twoje konto w najmuje.eu

Po założeniu konta otrzymujesz od nas wiele narzędzi, z którymi musisz się zapoznać.

Pierwszy krok: zaloguj się i uzupełnij profil - dodaj zdjęcie i dane kontaktowe.

Organizacja pracy

Baza kontaktów

Zaimportuj kontakty z telefonu, uporządkuj je w grupy - właściciele, klienci, notariusze - i zapisuj nowe osoby na bieżąco. Jedna baza, pełny porządek - bez rozrzuconych numerów po karteczkach i telefonach.

Kalendarz wizyt

Wyślij klientowi link z propozycją spotkania z kilkoma opcjami terminów - sam wybierze godzinę, która mu odpowiada. Kalendarz uporządkuje też Twoje pokazy nieruchomości, spotkania z właścicielami i terminy podpisania umów.

Pliki w chmurze

Przenieś swoje pliki do chmury na najmuje.eu - zdjęcia lokali, umowy, rzuty, dokumenty. Będziesz mieć do nich dostęp z każdego urządzenia. Jeśli potrzebujesz więcej przestrzeni dyskowej, napisz do nas.

Jak pozyskać pierwszą nieruchomość

Źródła lokali:

  • Portale ogłoszeniowe Otodom, OLX Nieruchomości, lokalne serwisy
  • Monitoring terenu Obchód okolicy, banery „do wynajęcia", tablice ogłoszeń
  • Polecenia i kontakty branżowe Zarządcy budynków, administracje, inni pośrednicy

Jeśli dopiero zaczynasz w branży, warto zainwestować w solidne podstawy. Polecamy szkolenia i kursy, aby dobrze przygotować się do codziennej pracy np. pośrednika. Lepiej przygotowany i pewny będziesz więcej zarabiać, to pewne! Link do szkoleń: <uzupełnić>

Pierwsze spotkanie z właścicielem/wynajmującym

Co zabrać

Przed spotkaniem warto wysłać umowę i inne dokumenty wcześniej, aby wynajmujący mógł się z nimi zapoznać i był przygotowany - oszczędzisz sporo czasu.

Musisz wiedzieć, że większość wynajmujących nie zna dokładnie swoich lokali. Przygotowując opis lokalu dla najemcy, musisz wiedzieć bardzo dokładnie, czy lokal ma 100 m² czy może 91 m² oraz czy ma wysokość 4 m w najniższym punkcie czy może tylko 3,5 m. Często na miejscu wynajmujący tego nie wiedzą dokładnie, a „latanie" z miarką nie będzie Twoim wyzwaniem ani jego - Ty masz się skupić na umowie, jej zawarciu, zdjęciach i dokładnym opisie. Jeśli myślisz, że w 15 minut to załatwisz, jesteś w błędzie. Z naszego doświadczenia wynika, że czas potrzebny to min. 60 minut.

Znanie swoich zagadnień w dokumentach przedstawionych wynajmującemu do podpisu jest kluczowe. Pojawią się pytania, a Ty musisz na nie z pewnością i bez kluczenia umieć odpowiedzieć. Zawarcie umowy pośrednictwa jest dla Ciebie kluczowe, bo po to właśnie masz spotkanie - na tym się skup.

Opcją jest zawarcie pełnomocnictwa/wyłączności, de facto dla Ciebie, aby móc wystawić ofertę/umowę najmu na najmuje.com. Opcją, ponieważ nie jest to cel sam w sobie. Wiemy, że jest to na rynku nowość i nie każdy będzie chciał wyjść ze swojej strefy komfortu. Niemniej jednak przyłóż się do sprawy, bo to jest opcja, która w sposób zupełnie pasywny przyniesie Ci pieniądze z prowizji. Pamiętaj jednak, że wszystkie dane o nieruchomości z formularza na najmuje.com muszą być wpisane z gwarancją pewności. Bez pewności w 99% danych o lokalu nie wprowadzisz oferty. Najlepiej otwórz formularz pt. „Dodaj lokal" i wprowadzaj dane krok po kroku, jako projekt. Po spotkaniu, na spokojnie w biurze, załączając pliki zdjęć, rzutów, skomponujesz i wystawisz ofertę w imieniu i na rzecz wynajmującego.

Kolejną opcją, ale już na pewno po zawarciu umowy pośrednictwa, są wykonane zdjęcia do interfejsu wirtualnej wizyty. Pliki wygenerowane w ten sposób są Twoją własnością, nie udostępniasz ich wynajmującemu - chyba że ten zgodzi się za nie zapłacić. Radzimy, aby było to bezpłatne dla niego w opcji z pełnomocnictwem, zaś odpłatne - min. 400 zł netto za udostępnienie po zawarciu umowy pośrednictwa. Bez umowy pośrednictwa powinno to kosztować min. 800 zł netto.

Wynajem komercyjny → najmuje.com

najmuje.com to platforma do wynajmu lokali komercyjnych. Tworzysz na niej prawnie wiążącą ofertę w rozumieniu Kodeksu cywilnego - nie ogłoszenie.

Co publikować na najmuje.com

Biura Powierzchnie handlowe Magazyny Lokale usługowe

Jak stworzyć ofertę

  • Zaloguj się na najmuje.com
  • Potwierdź tożsamość i dane firmy
  • Włącz funkcje pełnomocnika w ustawieniach konta
  • Kliknij „Dodaj Lokal" i wypełnij wymagane pola
  • Wyślij właścicielowi propozycję współpracy do podpisania
  • Podpisz Ofertę
Sprawdź wszystko dokładnie - to prawnie wiążąca oferta.

Mając gotową ofertę na najmuje.com, możesz ją już udostępniać w sieci, na innych portalach celem jej promocji. Od teraz nic bez Ciebie się nie zadzieje, a Ty nigdy nie zostaniesz pominięty.

Inne nieruchomości → inne kanały

najmuje.com obsługuje wyłącznie wynajem komercyjny. Pozostałe nieruchomości publikuj na Otodom, OLX Nieruchomości, Gratka, Booking czy innych portalach ogłoszeniowych.

Jak najmuje.eu wspiera Twoją codzienną pracę?

Niezależnie od tego, gdzie publikujesz ogłoszenia, najmuje.eu pozostaje Twoim zapleczem: zdjęcia w chmurze, baza kontaktów, kalendarz wizyt, edycja dokumentów i e-mail @najmuje.eu.

Czujesz się zagubiony? Napisz do nas na [email protected]. Pomożemy z wdrożeniem i poprowadzimy Cię przez pierwsze transakcje.

Co dalej

W kolejnych poradnikach znajdziesz:

Poczta na telefonie

Konfiguracja e-mail @najmuje.eu na telefonie

Chmura na telefonie

Pliki i kontakty zawsze pod ręką

Komunikator

Czat, połączenia audio i wideo